|
Innkalling
til årsmøte i Menota, Reykjavik
06.09.2003
NB!
Revidert utkast, 26.08.2003.
Alle faste
representanter i rådet
for Menota
er hermed innkalt til årsmøte i
arkivet.
Vararepresentanter og andre interesserte fra de
deltagende institusjonene er også velkomne
på møtet, dog uten stemmerett. Det
samme gjelder personale ved Enhet for digital
dokumentasjon (tidl. Dok-gruppen) i Oslo og Aksis,
Forskergruppe for tekstteknologi (tidl.
HIT-senteret) i Bergen, og dessuten representanter
for nye institusjoner som kan tenke seg å
gå inn i Menota-samarbeidet.
Møtested:
Oddi, Sturlugata, rom 201.
Bygningen Oddi ligger rett ved siden av
Árnagarður i Suðurgata.
Se kart over universitetsområdet.
Tidspunkt:
10.00 - 17.00 inkl. lunsj 12.30 - 13.30.
Foreløbig
dagsorden:
1.
Statusrapport for arkivet
Styremedlemmene rapporterer fra Danmark, Island,
Norge og Sverige.
2. Opptak av
nye medlemmer
Den Arnamagnæanske Kommissions Ordbog har
uttrykt ønske om å bli opptatt som
samarbeidende institusjon i Menota. Saken har
vært behandlet på sirkulasjon, og det
har foreløpig ikke kommet innsigelser fra
noen av partene.
3. Fastsetting
av vedtekter for Menota
Et utkast til vedtekter ble fremlagt og diskutert
på årsmøtet i København
14.09.2002. På grunnlag av diskusjonen
på dette møtet og senere sirkulasjon
vil styret legge fram reviderte vedtekter for
endelig vedtak.
 Utkast
til vedtekter per
14.09.2002
Utkast
til reviderte vedtekter per
26.08.2003
4. Menota
handbook
Menota handbook er nå lagt ut i versjon 1.0
per 20.05.2003.
Siste
versjon av
håndboken
Noen av kapitlene er allerede under revisjon; det
gjelder særlig kap. 7, 8 og 9.
5.
Fontutvikling
For tiden er fire Unicode-fonter under utvikling i
regi av Medieval
Unicode Font
Initiative:
(1) Leeds Uni, ved Alec McAllister, Leeds
(2) Bergen Medieval Nordic Times, ved Bernt
Øyvind Thorvaldsen, Bergen
(3) Garamond Uni, ved Gerhard Schumacher,
Köln
(4) Alphabetum Nordic, ved Juan-José Marcos
Garcia, Plasencia, Spania (jf. hans
Alphabetum
font).
Odd Einar Haugen orienterer om arbeidet med å
koordinere bruken av Private Use Area i
Unicode.
6. Utkast til
deponeringsavtale for arkivet
Årsmøtet i København 14.09.2002
gav styret i oppdrag å utarbeide utkast til
avtale for deponering av tekster i arkivet. Etter
forhandlinger med Oxford Text Archive har Odd Einar
Haugen og Kristine Breivik, Aksis i Bergen,
utarbeidet et utkast til deponeringsavtale basert
på den tilsvarende avtalen som gjelder i
Oxford. Dette utkastet har vært vurdert av
jurister ved UiB og legges fram for
rådsmøtet til vedtak.
Deponeringsavtale
for Oxford Text
Archive
Utkast
til deponeringsavtale for Menota versjon 1.0
(05.06.2003)
Utkast
til deponeringsavtale for Menota versjon 1.1
(25.08.2003)
7. Rutiner for
mottak av tekster til arkivet
Så lenge Menota ikke har noe fast arbeidende
personale må dette arbeidet delegeres.
Rutinene for delegering må fastsettes av
rådsmøtet.
8. Rutiner for
arkivering av avtaler
Under driften av det NFR-finansierte prosjektet
Menota
TVB
virker det mest fornuftig å la
Aksis
i Bergen stå for arkiveringen av
papirversjonene av deponeringsavtalen, kombinert
med en elektronisk lagring av de samme
dokumentene.
9. Oppnevning
av råd for treårsperioden 01.01.2004 -
31.12.2006
Rådet for Menota er oppnevnt fram til
første ordinære valgperiode begynner
01.01.2004. I samsvar med § 9 i vedtektene
bør styret kontakte de samarbeidende
institusjonene med sikte på å få
gjennomført ny oppnevning (eventuelt
gjenoppnevning) av de enkelte rådsmedlemmene.
Om det ikke reises motforestillinger på
møtet, kan rådet vedta å be de
samarbeidende institusjonene prolongere
oppnevningen fram til 31.12.2006.
10. Valg av
styre for treårsperioden 01.01.2004 -
31.12.2006
Under rådsmøtet i København
14.09.2002 ble interimsstyret valgt som
ordinært styre fram til første
ordinære valgperiode begynner 01.01.2004.
Rådet bør nå velge styre for
første ordinære treårsperiode,
01.01.2004 - 31.12.2006.
11. Tekst fra
digitaliserte håndskriftsfotografier
Guðmundur Karlsson presenterer et
pågående forskningsprosjekt om
inntasting av tekst fra digitaliserte
håndskriftsfotografier. Presentasjonen blir
holdt på engelsk. Nærmere opplysninger
kommer seinere.
12.
Eventuelt
Dette punktet gjelder saker som blir meldt ved
åpningen av møtet.
* * *
Det vil bli
arrangert felles middag om kvelden. Nærmere
opplysninger kommer seinere.
|
