Innkalling til rådsmøte for Menota, Reykjavík 31.08.2007

Alle faste representanter i rådet for Menota er hermed innkalt til rådsmøte i arkivet. Vararepresentanter og andre interesserte fra de deltagende institusjonene er også velkomne på møtet, dog uten stemmerett. Det samme gjelder personale ved Enhet for digital dokumentasjon (tidl. Dok-gruppen) i Oslo og Aksis, Forskergruppe for tekstteknologi (tidl. HIT-senteret) i Bergen, og dessuten representanter for nye institusjoner som kan tenke seg å gå inn i Menota-samarbeidet.

Møtested: Oddi, rom 202. Oddi er ett av universitetshusene. Det ligger like ved Nordens hus.

Tidspunkt: 09.00 - 15.30. Lunsj (dansk: frokost) blir trolig servert i Nordens hus.

Vertskap: Stofnun Árna Magnússonar í íslenskum fræðum.

1. Konstituering av møtet

Protokollering av de frammøtte representantene, inkl. eventuelle observatører. Vurdering av beslutningsdyktighet. Valg av ordstyrer og referent.

2. Referatsaker

Referat fra forrige rådsmøte:

Råsmøte, København 25.08.2006

Växjö universitet er tatt opp som nytt medlem i Menota.

3. Valg av nytt styre

Rådet skal velge nytt styre for perioden 1. januar 2007 - 31. desember 2009. Funksjonsperioden til det forrige styret har vært prolongert, men det må nå erstattes av et nytt styre.

Valgkomiteen ved Jon Gunnar Jørgensen, Oslo, har nå levert forslag til styre for perioden 1. jan. 2007 - 31. des. 2009:

Valgkomiteens forslag på nytt styre

4. Statusrapport for arkivet

Styremedlemmene rapporterer fra Danmark, Island, Norge og Sverige.

5. Åpning av tekstarkivet i Menota

De første tekstene i Menota er nå lagt ut i en katalog utarbeidet ved Aksis i Bergen.

Menota catalogue

Odd Einar Haugen rapporterer.

6. Digitale faksimiler - et nytt felt for Menota?

Menota har hittil fokusert på tekster og hvordan de bør kodes. Det er naturlig å knytte digitaliserte faksimiler til tekstene, både fordi faksimiler er nyttige for mange brukere og fordi dette er en tilgjenglig ressurs ved flere av de samarbeidende institusjonene.

Guðvarður Már Gunnlaugsson innleder til diskusjon.

7. Nye prosjekter for Menota

Medlemmer i Menota deltar i en rekke nye prosjekter. Noen befinner seg på planleggingsstadiet, andre er under vurdering, og atter andre har hittil ikke lykkes med finansieringen.

AVIT-søknader til Norges Forskningsråd.

Nordforsk-søknad om ordbokssamarbeid.

Katalogiseringssøknad til Riksbankens Jubileumsfond i Sverige.

Ballade-søknad ved Växjö universitet.

ImageGrid-søknad i EUs 7. rammeprogram (Berlin, Potsdam, Sheffield, Reykjavík, Bergen og Oslo).

8. Drift av Menota

Menota mangler fremdeles egne ressurser, og må basere seg på ekstern finansiering, i tillegg til de faste ressursene som ligger ved de enkelte institusjonene. For tiden er det lite med ekstern finasiering, og dette kan skape problemer for den videre driften av arkivet.

Karl G. Johansson innleder til diskusjon.

9. Nye medlemmer - assosiert medlemskap?

Det er flere utenlandske forkningsmiljø som det kan være ønskelig å knytte til Menota. Vi bør drøfte om dette skal skje ved at de blir tatt opp som ordinære medlemmer, eller om det bør opprettes en ordning med assosiert medlemskap.

10. Eventuelt

Det vil bli arrangert en felles middag om kvelden (egenbetaling).

Tilbake til hovedsiden

Opprettet 01.06.2007. Sist oppdatert 09.01.2008. Vevsjef. (Rediger)