|
Referat fra styremøte i Menota
København 14.09.2002
Tid og sted: Kl.
17.00-17.30, rom 27.0.49, Københavns
Universitet, Njalsgade 136
Deltagare:
Matthew James Driscoll
Odd Einar Haugen
Guðvarður Már Gunnlaugsson
Karl G. Johansson
Referent:
Karl G. Johansson
Styrgruppen
höll ett snabbt möte för att
lägga upp de viktigaste riktlinjerna för
det kommande årets arbete. Odd Einar Haugen
valdes till ordförande i styrgruppen och Karl
G. Johansson till vice ordförande.
Vi bestämde
att vi skall hålla ett styrgruppsmöte
under 2003. Detta bör ske i samband med att vi
har andra anledningar att resa. Det vore t.ex. en
god lösning om alla skulle till
sagakonferensen i Bonn. Mötet bör
hållas tidigast vid påsk och allra
senast i slutet av augusti.
Det finns ett
behov för att hålla ett
rådsmöte under 2003. Guðvarður
vill arrangera detta i Reykjavík. Med tanke
på att de totala resekostnaderna därmed
blir betydligt högre än om vi t.ex.
möttes i Oslo eller Stockholm bör vi
undersöka möjligheterna att ge resebidrag
till rådets medlemmar. Medel kan eventuellt
sökas från t.ex. Clara Lachmanns
Stiftelse. Guðvarður undersöker
möjligheterna att få ekonomiskt
stöd med bistånd från övriga
styrgruppsmedlemmar.
Rådet gav
styrgruppen i uppdrag att på vissa punkter
utveckla de stadgar som antogs på
rådsmötet. Odd Einar och Karl har
huvudansvaret för att detta blir gjort. De nya
stadgarna presenteras i styrgruppen innan de
sänds på rundgång till
rådets medlemmar.
Vid
rådsmötet presenterade Odd Einar de
problem som kan uppkomma när det gäller
rättigheter till en transkriberad och
elektroniskt kodad text. Vi behöver formulera
klara avtal om vilka regler som gäller.
Matthew åtog sig att ta fram uppgifter
från Oxford Text Archive om hur de hanterar
detta. Övriga styrgruppsmedlemmar deltar i
arbetet med att få fram användbara
avtalsmallar.
Under det
kommande året måste vi bygga upp
arkivorganisationen. Det är upp till
respektive lands representant i styrgruppen att
samla sitt lands institutioner men vi måste
även knyta samman mellan de deltagande
länderna för att utnyttja gemensamma
resurser.
|