Referat fra styremøte i Menota
København 14.09.2002

Tid og sted: Kl. 17.00-17.30, rom 27.0.49, Københavns Universitet, Njalsgade 136

Deltagare:
Matthew James Driscoll
Odd Einar Haugen
Guðvarður Már Gunnlaugsson
Karl G. Johansson

Referent:
Karl G. Johansson

Styrgruppen höll ett snabbt möte för att lägga upp de viktigaste riktlinjerna för det kommande årets arbete. Odd Einar Haugen valdes till ordförande i styrgruppen och Karl G. Johansson till vice ordförande.

Vi bestämde att vi skall hålla ett styrgruppsmöte under 2003. Detta bör ske i samband med att vi har andra anledningar att resa. Det vore t.ex. en god lösning om alla skulle till sagakonferensen i Bonn. Mötet bör hållas tidigast vid påsk och allra senast i slutet av augusti.

Det finns ett behov för att hålla ett rådsmöte under 2003. Guðvarður vill arrangera detta i Reykjavík. Med tanke på att de totala resekostnaderna därmed blir betydligt högre än om vi t.ex. möttes i Oslo eller Stockholm bör vi undersöka möjligheterna att ge resebidrag till rådets medlemmar. Medel kan eventuellt sökas från t.ex. Clara Lachmanns Stiftelse. Guðvarður undersöker möjligheterna att få ekonomiskt stöd med bistånd från övriga styrgruppsmedlemmar.

Rådet gav styrgruppen i uppdrag att på vissa punkter utveckla de stadgar som antogs på rådsmötet. Odd Einar och Karl har huvudansvaret för att detta blir gjort. De nya stadgarna presenteras i styrgruppen innan de sänds på rundgång till rådets medlemmar.

Vid rådsmötet presenterade Odd Einar de problem som kan uppkomma när det gäller rättigheter till en transkriberad och elektroniskt kodad text. Vi behöver formulera klara avtal om vilka regler som gäller. Matthew åtog sig att ta fram uppgifter från Oxford Text Archive om hur de hanterar detta. Övriga styrgruppsmedlemmar deltar i arbetet med att få fram användbara avtalsmallar.

Under det kommande året måste vi bygga upp arkivorganisationen. Det är upp till respektive lands representant i styrgruppen att samla sitt lands institutioner men vi måste även knyta samman mellan de deltagande länderna för att utnyttja gemensamma resurser. 

 

Tilbake til hovedsiden


Opprettet 30.09.2002 av OEH.