|
Rundskriv
til styret 4/2001
Domennavn,
nettside, valg av styre og råd, tekster til
arkivet
Fra Odd Einar
Haugen, 07.11.2001:
Domenenamn for
Menota
Som tidlegare
varsla har eg oppretta eit domene for Menota. Etter
ein liten runde blant dykk og folk på
HIT-senteret fall valet på org, heller enn
net. Det er ikkje så skarpe grenser for kva
som høyrer til på dei ulike
områda, men org er gjennomgåande brukt
for ikkje-kommersielle organisasjonar, og verkar
samtidig meir offisielt enn net. Mange takk til
HIT-senteret som betalar registreringa (NOK 750, og
ei årleg avgift på NOK 250).
Sjølve
registreringa gjekk for resten som ein leik;
www.increo.no fungerte som såkalla registrar,
og heile prosessen vart avvikla over nettet. Eg har
fått tildelt brukarnamn og passord, som gjer
det mogleg å endre på div. forhold ved
administrasjonen av domenet, m.a. kva for server
som domenenamnet skal peike til.
Revisjon av
nettsida for Menota:
http://www.menota.org
Eg har omarbeidd
nettsida for Menota lite grann. Som de vil
sjå, har eg laga nytt banner med dei fire
nordiske namna på arkivet - dvs. det er berre
tre, ettersom den norske og danske namneforma er
identiske. Eg håpar det ser rett ut. Inntil
vidare har eg late den færøyske
namneforma vente (men takk til Gudvardur, som har
skaffa den fram).
På nettsida
har eg lagt til eit lite nyheitsarkiv. Så
langt er det to innslag - referatet frå
møtet i Oslo og melding om oppretting av
domene. Tanken er at viktige (og ikkje fullt
så viktige) saker blir bokførte her,
ettersom både styret og rådet er
spreidd over heile Norden.
Val av styre og
råd til Menota
På nettsida
har eg ført opp ein tidsplan som vi ikkje
har avtalt i alle detaljar, og som eg derfor gjerne
vil ha tilbakemelding på. Referatet som Claus
førte i pennen har no vore sendt ut til alle
deltakarane på møtet i Oslo, og etter
det eg forstår, har det ikkje kome inn
protestar. Eg har drøfta den vidare
saksgangen med Claus, og vi har kome fram til at eg
(i eigenskap av leiar av interrimsstyret) kan sende
ut eit brev til dei deltakande institusjonane der
dei blir bedne om å oppnemne ein representant
til rådet. Eg meiner også at det
bør oppnemnast ein
vararepresentant.
Ettersom
rådet skal peike ut styret, er det ein fordel
at rådet blir oppnemnt for ein lengre periode
enn berre fram til neste møte, hausten 2001.
Eg kan faktisk tenkje meg å be om oppnemnig
for snautt fem år, dvs. til utløpet av
prøveperioden, 10. sept. 2006. Rett nok
står det ikkje noko i referatet om ein
prøveperiode, men det vart nemnt fleire
gonger i diskusjonen, og eg trur det kan vera klokt
å gje eit slikt signal - like eins også
at institusjonane må stå fritt til
å trekkje seg frå arkivet.
Fem år er
kan hende ein lang periode, men institusjonane
må kunne supplere i fall ein representant
fell frå, sluttar i stillinga eller av andre
grunnar ikkje ønskjer å
stille.
Styret bør
derimot veljast for ein kortare periode, f.eks. to
år av gangen. Akkurat dette treng vi ikkje ta
stilling til no, men det må fastsetjast i dei
vedtektene som skal behandlast på det
formelle stiftingsmøtet neste
haust.
Tekster til
arkivet
Så langt
har vi berre eit tomt skal - ein server, ei
nettside og eit interrimsstyre. Det trengst
tekster! På bakgrunn av synspunkta på
møtet i Oslo trur eg at vi i første
omgang skal leggje inn tekster i ulike format, og
heller satse på at format og standard for
kvar tekst er forklart. Så får vi
heller ta oppbygginga av ein felles kodingsstandard
over langs. Dersom vi lagar dørstokken for
høg i starten, er det fare for at det beste
blir det godes fiende. Vi treng å få
inn eit visst volum frå starten av, trur
eg.
Eg sender hermed
utfordringa vidare til kvar av dykk. Eg trur det er
mogleg å få inn ein del tekster
allereie no, der det ikkje blir stilt strengare
krav til distribusjonen enn det som ligg i den
nordiske åndsverklovgjevinga. Den er som
kjent svært lik i dei nordiske landa (jf.
Nordens upphovsrättslagar, Helsingfors 1996,
der åndsverkslovene i dei nordiske landa er
oppstilte synoptisk).
Vi bør
kunngjera klare retningslinjer på nettsidene,
der vi presiserer korleis tekstene kan brukast,
korleis dei skal siterast og kven som skal
krediterast når dei blir brukte.
|